Buat speakers yang punya kegiatan di bidang perencanaan, studi/riset, marketing, atau bidang lain yang diperlukan menyampaikan informasi, pasti sudah sangat akrab dengan presentasi. Namun, untuk speakers yang masih asing dengan istilah presentasi, Speak Project mau ajak kenalan seputar presentasi.
Pengertian Presentasi
Ada pepatah, tak kenal maka tak sayang. Mengawali perkenalan dengan presentasi, perlu diketahui dulu nih apa itu presentasi. Kalo merujuk ke KBBI, kata presentasi itu sendiri salah satunya diartikan dengan pengucapan pidato, sedangkan arti mempresentasikan adalah menyajikan, mengemukakan (dalam diskusi dan sebagainya). Dari pengertian itu, dapat disimpulkan bahwa presentasi merupakan suatu kegiatan berbicara di depan forum atau audiens dalam rangka menyampaikan informasi atau gagasan untuk memperoleh pemahaman atau kesepakatan bersama. Biasanya, presentasi ini dilakukan dalam kegiatan bisnis atau riset.
Jadi, presentasi ini adalah kegiatannya. Sedangkan orang yang melakukan presentasi biasanya disebut presentator atau presenter dan orang yang mendengarkan atau menghadiri presentasi biasanya disebut audiens. Dalam menyampaikan presentasi ini diperlukan media presentasi yang bisa dalam beberapa bentuk, mulai dari teks, audio, gambar, video, tabel, atau kombinasi.
Baca artikel lainnya: Panduan Lengkap Presentasi Bagi Pemula
Tujuan dan Manfaat Presentasi
Tentu saja, presentasi ini memiliki tujuan dan manfaatnya. Menurut Djoko Purwanto (2003:247), seorang penulis buku dalam bidang komunikasi bisnis, presentasi memiliki empat tujuan pokok, yaitu menginformasikan pesan-pesan bisnis kepada audiens, menghibur audiens, menyentuh emosi audiens, dan memberikan motivasi audiens untuk bertindak terhadap sesuatu.
Beberapa ahli lain juga menyebutkan tujuan presentasi, seperti Erwin Sutomo (2007:1) yang menjelaskan tujuan presentasi adalah menyampaikan dan mengomunikasikan ide serta informasi oleh seorang pembicara kepada sekelompok audiens. Kemudian menurut Titik Triwidodo dan Djoko Kristanto (2004:157) tujuan presentasi adalah suatu bentuk laporan lisan mengenai suatu fakta tertentu kepada komunikan. Sedangkan Terra C. Triwahyuni dan Abdul Kadir (2004:1) berpendapat bahwa presentasi adalah kegiatan yang penting dalam mengomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar membeli produk, menggunakan jasa, atau untuk kepentingan orang lain.
Ciri-Ciri Presentasi yang Baik
Nah, untuk bisa mencapai tujuan, presentasi harus disampaikan dengan baik dan benar. Seperti apa sih ciri-ciri presentasi yang baik itu speakers? Yuk, simak rangkumannya!
1. Penyampaian dengan semangat dan siap mental
Untuk menyampaikan presentasi yang efektif, presenter perlu mengatur dan menyesuaikan kadar semangat, tidak terlalu monoton dan juga tidak terlalu menggebu-gebu karena akan mempengaruhi kesan terhadap audiens. Presenter juga perlu menyiapkan sikap mental yang kuat agar tidak merusak konsentrasi.
2. Kejelasan berbicara di depan audiens
Dalam memastikan kejelasan suara pembicara di depan audiens, perlu diperhatikan alat yang disesuaikan dengan kondisi ruangan agar suara tidak terdengar samar-samar atau terlalu keras. Penggunaan bantuan pengeras suara sebaiknya disiapkan lebih dulu sebelum presentasi dimulai.
3. Presentasi disajikan secara sistematis
Penyajian presentasi yang sistematis akan mempengaruhi konsentrasi sehingga membuat dampak baik terhadap pemahaman audiens.
4. Memberi argumen yang dapat diterima
Dalam menyampaikan argumen, usahakan memberikan argumen yang bisa diterima oleh audiens dan tidak bersifat ambigu. Argumen biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.
5. Slide dapat terbaca dan menarik
Slide yang terbaca atau slide menarik harus sesuai dan bervariasi. Ilustrasi tiap slide juga harus relevan dengan topik yang disampaikan. Selain itu pemilihan ukuran dan jenis huruf menjadi hal yang perlu diperhatikan. Pilihlah ukuran huruf yang sesuai dengan tujuan penyampaian, sebagai contoh ukuran huruf untuk judul dan isi konten perlu dibedakan, untuk judul pilih ukuran yang lebih besar. Selain itu, penyesuaian komposisi warna juga menjadi hal penting untuk speakers pertimbangkan. Pilihlah warna background dan warna huruf yang kontras agar jelas terbaca.
Baca juga ini: Mau Jadi MC Andal? Simak Hal yang Perlu Kamu Miliki